Cómo calcular el presupuesto real de una red nueva en oficinas medianas

Antes de pedir cotizaciones: define lo que sí necesitas

El primer error: pedir tres cotizaciones sin tener claro qué vas a pedir. No es lo mismo cablear una oficina de 20 estaciones con tres salas de juntas que una de 40 estaciones con taller y almacén. La receta es sencilla: haz un croquis real, define cuántos puntos de red necesitas por estación y dónde van a estar los equipos clave (racks, impresoras, switches, access points, etc.). Si hay áreas que pueden crecer en el próximo año, dibújalas. Si vas a pedir WiFi, define si quieres cobertura sólo en las oficinas o también en pasillos, almacenes y salas de juntas. Un error común es pedir "que haya señal en todos lados" y luego quejarse de que la red se satura. Un access point decente (por ejemplo, Ubiquiti U6, Aruba Instant On o Cisco Meraki) aguanta 50 usuarios en sesión ligera, pero si tienes llamadas o videoconferencias constantes, planea menos por access point.

El desglose real: qué vas a pagar y en qué se va el dinero

Un presupuesto de red tiene mínimo cinco partidas principales:

1. Cableado: Cobre, canaleta, patch panels, faceplates, pruebas de certificación. El cable Cat6 está en un rango de $12–18 MXN el metro (estimado). Ojo: en oficinas de 400 m², un tendido típico ronda los 900–1,200 metros. No te quedes corto ni pidas de más sólo por miedo.
2. Racks y equipos activos: Un rack de piso (42U) ronda los $12,000–20,000 MXN (estimado). Switches administrables decentes, $5,000–12,000 MXN cada uno para 24-48 puertos. No escatimes aquí si planeas crecer.
3. Mano de obra especializada: Aquí viene la trampa. A veces te cotizan sólo el tirado de cable, sin pruebas ni etiquetado. Un equipo serio cobra entre $60–100 MXN por punto terminado (estimado), incluyendo pruebas.
4. Equipo inalámbrico: Cada access point decente está entre $2,800–7,000 MXN, según la marca y modelo. Considera el software de administración, que muchas marcas ya cobran por separado.
5. Extras y contingencias: Siempre sale algo: obras civiles menores, tomas eléctricas extra, canalizaciones que nadie vio en planos. Reserva al menos 10–15% del total para esto.

Agrega IVA, aunque suene obvio. No todos los proveedores lo incluyen en el primer correo.

Los costos invisibles: lo que nadie te pone en la cotización

• Tiempo de paro: Si la instalación se hace en horario laboral, calcula cuántas horas vas a tener estaciones fuera de línea. ¿El proveedor puede trabajar en fines de semana o noches? Eso cuesta más, pero a veces ahorra más que lo que pagas.
• Actualización de equipo viejo: Si tienes switches o routers que no dan el ancho para el tráfico nuevo, la red va a ir igual de lenta aunque el cableado sea nuevo. No te cases con lo "que ya tienes" si ya está rebasado.
• Soporte y garantías: La mayoría da garantía de materiales, pero el soporte post-instalación casi nunca está incluido. Pregunta por pólizas de soporte o paquetes de horas técnicas.

Tiempo: cuánto tarda realmente una instalación

Para una oficina mediana (20–40 estaciones), el tendido de cableado y armado de racks toma de 3 a 7 días hábiles (estimado), si no hay obra civil extra. Agrega dos días más si hay que romper muros, instalar canaletas nuevas o hacer cruces complicados. Si el espacio está ocupado, cuenta con que el ritmo baja 30–40% porque hay que mover gente y muebles.

Lo que sí vale la pena y lo que puedes dejar para después

• Sí invierte en:

- Switches administrables y racks bien armados. Lo barato aquí sale caro. - Pruebas de certificación: un reporte te salva de pleitos cuando haya fallas. - Cableado extra en salas de juntas y áreas comunes. Siempre alguien termina conectando ahí.

• Puedes dejar para después:

- Access points de alta densidad en áreas que no usen tantos usuarios. - Segmentos de red para invitados si nadie externo se conecta todavía.

Conclusión: tu presupuesto real depende de lo que preguntas y de lo que aceptas

La instalación de una red en una oficina mediana no es sólo sumar metros de cable y equipos. El costo real sale de planear bien, pedir cotizaciones claras y no dejarse llevar por lo más barato. Si te saltas pasos, el gasto doble llega en seis meses. Si pides todo "para ayer", lo que sale mal lo pagas dos veces. Calcula con base en números, no en promesas. Así te evitas sorpresas y puedes exigir lo que pagaste.